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Transporte y Logistica
Cumple con los plazos más ajustados y mejora tu flujo de documentos y procedimientos através de Astutia |
A medida que avanzamos, las empresas de logística, se enfrenta a desafíos cada vez mayores a la hora de proporcionar servicios integrales, personalizados que potencien su marca. Esto es lo que le proponemos desde Sarein, usando Astutia como su plataforma; Cualquier tipo de documento que precise procesar, en donde se haga necesaria la intervención manuscrita, es decir que alguien tenga que escribir algo sobre el papel, Astutia lo convierte en datos en su sistema de información en tiempo real. Uno de sus operarios puede estar dando entrada a la mercancía con el albarán de papel de toda la vida y en ese mismo instante disponer ya de esa información en sus servidores. ¿qué necesita? Papel y bolígrafo.
Mejore la gestión del flujo de trabajo logístico para cumplir los plazos de entrega cada vez más exigentes y proporcionar los estados de envío bajo demanda. Aumente el valor mediante la gestión de servicios críticos que hasta ahora requerían de la intervención humana. consiga la automatización de todos los documento rellenados a mano en las distintas áreas de procesos: transbordo, almacenamiento, gestión de devoluciones, etc. y reducción de los costes totales de explotación mediante la optimización de la eficacia operativa. Recuerde del papel a su ordenador con un solo gesto.
No es fantasía, ni costoso, ni lleva largo tiempo en implementar, el factor clave es contar con una comunicación eficaz a lo largo de la cadena de servicios logísticos, como la que proporcionan los sistemas, el software y los servicios de Astutia.
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Salud
Las mejoras en la práctica médica derivadas del correcto tratamiento de la información, son el primer resultado directo y visible de incorporar Astutia. |
Los sistemas sanitarios podrían dejar de ser sostenibles si no se emprenden reformas a corto plazo. , el sector sanitario se enfrenta a un reto crucial: integrar los diferentes ámbitos de actuación sanitaria con grandes presiones de procesos de racionalización y reducción de costos. Para arrojar claridad en este ámbito, Jacobsstaff propone a los profesionales de las TIC en el ámbito sanitario un cambio en el que se establecen estrategias a seguir y casos de éxito en el camino hacia la transformación del sistema sanitario español.
Vea la situación, un médico realiza un seguimiento de un paciente y realiza una anotación sobre su informe médico, en tiempo real y sin ningún esfuerzo, esa información ya se encuentra digitalizada. Disponible para ver por otro especialista, otro centro, etc. Una ambulancia se dirige de forma apresurada al centro sanitario mas próximo, aun no ha llegado pero el especialista de urgencias que ha atendido al herido ya ha hecho su primera valoración médica... que YA está en el hospital, por que la plataforma Astutia permite que en el mismo momento en que termina el informe, esta documentación esté disponible en el centro de destino.
Astutia permite establecer procesos de gestión y optimizar tareas que permiten dedicar al Profesional de la sanidad el tiempo en lo que realmente es un especialista: Tratar al paciente. Por eso Astutia permite que toda la documentación que se maneja en papel y que requiere la intervención para rellenar, aprobar, revisar, o simplemente solicitar algo sea un proceso automatizado, en donde escribir sobre papel siga siendo lo más natural.
Con Astutia, todo lo que el profesional de sanidad escribe, lo tendrá en sus sistema de información con un solo gesto. Sin costosos procesos de reconocimiento, ni el uso de grandes máquinas o escáneres digitalizadores.
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Administración Pública
¿No querrías brindar servicios de calidad a los ciudadanos? ¿Soluciones documentales para respaldar servicios públicos? |
La administración se enfrenta a la gestión y control del siempre creciente número de documentos en papel.
Maximización de las comunicaciones, simplificación del acceso documental a la información y aumento de la satisfacción ciudadana. Además de una reducción de costes durante el proceso. La transición de sistema analógico a digital es más sencilla que nunca, y más barata.
Astutia puede ayudarte a ampliar el flujo de trabajo con una plataforma de software especializada que permite transformar todos los documentos de papel manuscrito en documentos digitales editables y tratables en los sistemas de información existentes. Con ello podrás proporcionar un servicio de verdadero valor a los ciudadanos.
Para la administración, sobre todo de índole local, administrar sus recursos de forma que suministren el máximo servicio a los ciudadanos es una cuestión crítica. Y optimizar sus recursos humanos forma parte de ese proceso, por lo que aliviar de carga administrativa a cualquiera de sus funcionarios conlleva necesariamente una mejora en el servicio al ciudadano.
Recuerda, del papel a tu sistema de información con un sólo gesto.
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Industria
¿Quiere saber como resolver el punto crítico en cualquier proceso del control y gestion de documentos? |
¿No querría, aun más, valores diferenciadores?
La mejora de la calidad y de los plazos de entrega resulta, hoy en día, una necesidad en un entorno industrial. Los ciclos de vida de los productos son cada vez más cortos, se intensifica la competencia y el comercio electrónico se encuentra bastante implantado. Los entornos de producción "Just in Time", los pedidos bajo demanda y la racionalización de costes han producido una serie de cambios en la Industria. Todos los contendientes en esta batalla por la competitividad necesitan poder reaccionar rápidamente a los cambios del mercado, flexibilidad para adaptarse a los mismos y calidad para distinguirse de la competencia.
La plataforma tecnológica Astutia le proporciona ese valor diferenciador que le permite automatizar y capturar el extenso y laborioso proceso de documentación que de forma manuscrita, se lleva a cabo en cualquier proceso industrial. Piense en lo que significa disponer en tiempo real y procesado en sus computadoras de todos los formularios, documentos, ordenes de aprobación de revisión, de calidad, que alguien de su empresa escribe a mano. ¿ya lo ha pensado? ¿quiere saber como?
Mediante una coordinación precisa, facilidad en la comunicación y la máxima integración en los sistemas. La distribución de los documentos, ya sea de forma electrónica o impresa, resulta crucial. Los sistemas de gestión documental abiertos y de gran capacidad le aportan el valor añadido que necesita su compañia.
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Servicios
Revolucione su flujo de trabajo y amplíe el acceso a él. Los documentos digitales pueden suponer un cambio positivo en los procesos para las empresas de servicios |
Empresas de fuerzas de ventas, de servicios de seguridad, las que se dedican a mantenimientos, no hay empresa que escape de una necesidad crítica; manejar cantidades brutales de Papel.
Visualice por un momento la escena por favor, Juan trabaja en una task Force, una fuerza de ventas externa para muchos clientes. Juan tiene un equipo especializado en la obtención de clientes para una nueva tarjeta de crédito que uno de sus clientes va a poner en circulación. El proceso normal de otras fuerzas de ventas les llevan a tener que enviar la documentación por fax o por valija. Juan no, Juan usa Astutia, en el mismo momento que su equipo obtiene la firma de la solicitud de tarjeta de uno de los posibles usuarios, en ese mismo momento su cliente tiene toda la documentación disponible, datos del cliente, posibilidad de cotejar automaticamente sus ficheros financieros con su documento de identidad, la firma del cliente escaneada. TODA la información lista para ser procesada. Y con dos días de ventaja sobre su competencia.
Mientras el equipo de Juan capta clientes, en ese mismo centro comercial, Pedro continua con el mantenimiento de la sala de maquinas de una conocida tienda de ropa. Con su bolígrafo digital, y la plataforma Astutia instalada en su empresa, chequea los puntos habituales y recoge una sugerencia de la encargada sobre la posibilidad de subir la temperatura en los probadores. En el mismo momento que Pedro finaliza su inspección y la encargada ratifica el parte de mantenimiento , su central de mantenimiento a 1200 km de donde esta el ya dispone de toda la información, la ha incorporado a su sistema de gestión y a generado la petición a su contacto enlace en la central de su cliente sobre la petición de la encargada de aumentar la temperatura. Para su cliente que está en otro país es aun más sencillo llevar un control de los mantenimientos de las tiendas al fin y al cabo recibe alertas cada vez que algún operario recoge una sugerencia de los encargados de tienda.
Astutia, toda la documentación de su empresa, del bolígrafo al computador en un solo gesto.